Bạn đang tìm cách nén file hoặc cách giải nén file của mình nhanh và hiệu quả nhất? Hiện nay, WinRar được nhiều người tin dùng để sử dụng hỗ trợ để nén và giải nén các tập tin. Nguyên nhân do giao diện dễ sử dụng, đơn giản nên phù hợp với nhiều người dùng khác nhau. Vì thế, trong bài viết này, Uni Creation sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước nén file và giải nén file bằng WinRar nhanh chóng, hiệu quả nhất, chỉ mất vài phút thôi.
Vì sao chúng ta nên nén file?
Không phải ngẫu niên mà trong quá trình gửi hoặc sử dụng tài liệu, người ta thường tìm cách nén file. Lý do là vì khi nén file rồi dung lượng của tập tin sẽ được giảm xuống đáng kể. Từ đó, phù hợp với quy định giới hạn dung lượng khi truyền file, đồng thời tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính.
Cài đặt phần mềm Winrar trước khi nén file và giải nén file
Trước khi tiến hành nén file hoặc giải nén file, chúng ta cần cài đặt phần mềm Winrar bằng cách làm theo các bước hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Download công cụ Winrar về máy tính cá nhân của bạn bằng cách truy cập link và tải về tại đây
Bước 2: Để khởi động công cụ Winrar, bạn nháy đúp chuột vào file vừa tải về và Click vào Yes
Bước 3: Để bắt đầu việc thiết lập cài đặt phần mềm vào máy tính, bạn nhấn vào Install để tiếp tục.
Bước 4: Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ WinRAR setup. Bạn có thể tùy chọn các thông số cài đặt khi đưa vào sử dụng. Bấm chọn OK để thực hiện cài đặt. Sau khi cài đặt xong, màn hình thông báo hiển thị, click vào Done để hoàn thành.
Nếu gặp khó khăn hoặc không hình dung được các bước trên, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn sau:
Hướng dẫn cách nén và giải nén file bằng WinRar
Cách nén file
Bước 1: Nhấn chuột phải chọn thư mục muốn nén file và chọn add to Archive…
Bước 2: Tiếp theo, sẽ xuất hiện một tab mới có tên Archive name and parameters → General → chọn mục Archive format → Tại đây, bạn chọn đuôi cho file nén là Rar hoặc Zip.
Bước 3: Trường hợp muốn thiết lập bảo mật cho file nén, bạn có thể chọn vào Set password để thực hiện.
Bước 4: Tại đây, bạn thiết lập mật khẩu và nhập xác nhận lại mật khẩu như hướng dẫn bên dưới và nhấn OK.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn OK để kết thúc việc nén file.
Cách giải nén file
Để thuận lợi cho việc đọc các tập tin thì người ta sau khi tải các file nén sẽ thực hiện các thao tác giải nén thành các thư mục để dễ quản lý.
Hiện tai, Winrar hỗ trợ bạn 3 cách giải nén mà bạn có thể ứng dụng:
Bước 1: Chọn file nén cần giải nén → nhấn chuột phải và chọn vào 3 tùy chọn sau:
- Extract files…: cho phép bạn lựa chọn đường dẫn để lưu các tệp tin trong file nén theo mong muốn.
- Extract here: Các file mà bạn cần giải nén sẽ bung ra ngay vị trí lưu của file nén. Điều này thích hợp khi thư mục bạn lưu trữ file nén không có nhiều dữ liệu và khi các tập tin được bung ra, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm chúng.
- Extract to + thư mục: Cách này cho phép bạn giải nén các tập tin trong một thư mục có tên tương tự như tên file nén để người dùng dễ dàng quản lý.
Bước 2: Đây là bước chỉ sử dụng cho các file nén có thiết lập mật khẩu, bạn cần nhập mật khẩu vào khung Enter password và nhấn OK để hoàn thành.
Xem thêm video hướng dẫn sau nếu cần:
Như vậy, bài viết trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách nén file và cách giải nén file bằng WinRar nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn khi ứng dụng vào công việc hằng ngày. Chúc các bạn thành công!
Có thể bạn quan tâm:
